Privacyverklaring – Colors of Soul

Colors of Soul
Leontine van Es
Reigerlaan 89
2678 WS De Lier
Leontine@colorsofsoul.nl
https://colorsofsoul.nl

Colors of Soul, gevestigd in Nederland, respecteert de privacy van bezoekers van haar website en draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie die je ons verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en hoe ze worden beschermd.

  1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Colors of Soul verwerkt alleen persoonsgegevens die jij zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact opneemt via:


Het gaat om de gegevens als:

  • voor- en achternaam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • eventueel andere informatie die je zelf deelt in een bericht

Daarnaast verwerkt de website beperkte technische gegevens (zoals IP-adressen) die tijdelijk worden opgeslagen door de hostingprovider, uitsluitend voor beveiliging en foutdetectie. Deze gegevens worden niet gebruikt om bezoekers te identificeren.

2. Doelen van de gegevensverwerking

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om:

  • te kunnen reageren op jouw bericht of vraag,
  • een afspraak of traject te plannen en uitvoeren,
  • administratieve of facturatie doeleinden,
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)

Er worden geen gegevens gebruikt voor marketingdoeleinden of nieuwsbrieven.

3. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw gegevens gebeurt op basis van:

  • jouw toestemming (bijvoorbeeld wanneer je het contactformulier invult),
  • de uitvoering van een overeenkomst (zoals een coachtraject of sessie),
  • of een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Bewaartermijnen

  • E-mails en berichten via het contactformulier worden maximaal één jaar bewaard, tenzij een lopend traject plaatsvindt.
  • Facturatie- en administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht.
  • Cliëntdossiers (informatie die tijdens sessies of trajecten wordt vastgelegd) worden bewaard volgens de richtlijnen van de beroepsvereniging:
    – De bewaartermijn is 20 jaar, te rekenen vanaf het moment dat de laatste gegevens in het dossier zijn opgenomen (na afronding van de begeleiding).
    – In het geval van minderjarige cliënten gaat deze termijn pas in op het moment dat de cliënt 18 jaar is geworden.
  • Na afloop van deze bewaartermijnen worden de gegevens  zorgvuldig verwijderd of vernietigd.

5. Hosting en beveiliging

De website wordt gehost bij Cloud86, een Nederlandse hostingprovider binnen de EU.
Cloud86 voldoet aan de AVG (GDPR), en er geldt een verwerkersovereenkomst om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.

De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL-certificaat), te herkennen aan “https://”.
Daarnaast zijn technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit:

  • nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals facturatie of administratie), 
  • wettelijk verplicht is

Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld met commerciële partijen.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

De website van Colors of Soul gebruikt geen analytische of tracking cookies.
Er kunnen alleen functionele cookies worden geplaatst die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

8. Ingesloten inhoud van andere websites

Sommige pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s of links naar andere websites).
Die websites kunnen zelf gegevens verzamelen. Colors of Soul heeft daar geen invloed op.

9. Jouw rechten

Je hebt recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die Colors of Soul van jou bewaart,
  • correctie of verwijdering te vragen
  • jouw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen verwerking.

Neem hiervoor contact op via:
Leontine@colorsofsoul.nl
06-22357196

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Colors of Soul behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente versie is altijd te vinden op deze website.

Laatst bijgewerkt: Oktober 2025

Scroll naar boven